IdeaScale Japan（以下、当社）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報の保護を原則としています。この原則に従い、お客様、従業員（アルバイト・パートタイマーを含む）、株主様、お取引先様などの個人情報を、それぞれの個人にとって貴重な財産と認識し、個人情報の保護を事業活動の基本であり、社会的な責務であると考えております。したがって、当社は個人情報保護方針を策定し、その遵守を徹底していくことをここに宣言いたします。
- 法令、規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。
- 個人情報管理について
当社は、個人情報保護責任者を定め。個人情報にに関する管理体制を確立し、従業員への教育やマネジメントシステムを規定に定め運用してまいります。また規定を実行、維持するとともに、見直し、改善を継続的に行います。
- 利用目的の範囲内について
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。なお、法令に基づき開示・提供をもとめられた場合等を除き、お客様および社員の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供はしません。
個人情報の取得及び利用目的の明示について
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業員の個人情報 | 給与計算並びに給与支払いのため社会保険・雇用保険関連手続きのため経費計算業務のため従業員の業務管理のためソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため受託済ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため社内連絡のため広報・採用活動を支援するため従業員の健康管理並びに福利厚生のため |
| 採用応募者の個人情報 | 当社業務への適性の確認のため採用選考ならびに当社からの関連する諸連絡のため結果通知と入社手続きのため |
| 個人事業主の個人情報 | ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため受託済ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため |
| お問合せ者の個人情報 | お問合せの回答のため製品・サービスに関するご案内のためメールマガジンなどによる当社からのご案内のため |
| 取引先担当者の個人情報 | 契約等に関する諸連絡のため営業活動のため請求業務のためメールマガジンなどによる当社からのご案内のため |
| 業務の受託に伴い委託元から取得する個人情報 | ヘルプデスク業務遂行のためデータ加工業務依頼に基づく業務遂行のため事故発生時における確認及びご報告のため |
- 安全管理の徹底について
当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- Googleアナリティクスの利用について
当社のWebサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、クッキー（Cookie）を利用して、当社Webサイトへのアクセス情報を収集しますが、個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Analytics Tools & Solutions for Your Business – Google Analytics （Google Analytics™は、Google Inc.の商標です）
- お問い合わせについて
当社は、お客様および社員から個人情報に関するお問合せ・苦情や、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求に誠実に対応します。
【お問い合わせ窓口】
IdeaScale Japan 個人情報管理担当